Geschenkartikel
Kassenprogramm für Geschenkartikel und Deko-Fachhandel
Wechselnde Ware, viele kleine Artikel, Gutscheine und ein Jahresverlauf, der von Ostern bis Weihnachten in Wellen läuft. QuickKasse bildet das ab, ohne dass die Kasse zum Projekt wird.
Warum QuickKasse
Für Sortimente, die sich ständig drehen
Deko- und Geschenkartikel wechseln nach Saison, Anlass und Trend. Wer jeden neuen Artikel einzeln mit Foto, Beschreibung und Kategorie pflegen muss, verbringt mehr Zeit am Rechner als auf der Fläche.
QuickKasse hält die Artikelanlage bewusst schlank: Nummer, Bezeichnung, Preis, Warengruppe, fertig. Barcode dazu, wenn der Lieferant einen mitliefert – sonst reicht die eigene Nummer.
Gutscheine, Kundendaten, Rabatte und Tagesauswertungen sind da, wo man sie braucht. Was nicht gebraucht wird, steht auch nicht im Weg.
Mehr zur EntwicklungEin Tag im Laden
Vom Karton bis zum Kassenschnitt
Neue Ware
Artikel anlegen, Warengruppe zuordnen, Etikett drucken. Bei Aktionsware reicht oft eine Sammelnummer je Preisgruppe.
Verkauf
Scannen oder Nummer eintippen. Bei Kleinteilen ohne Barcode helfen Schnellwahltasten je Preisstufe.
Geschenkgutschein
Betrag frei wählbar, Ausgabe dokumentiert, Restwert wird beim Einlösen geführt.
Umtausch nach Weihnachten
Rückgabe auf den Beleg beziehen, Ware zurück, Differenz als Gutschein – der häufigste Vorgang im Januar.
Saisonende
Auslaufende Ware über die Warengruppe reduzieren, statt jeden Artikel einzeln anzufassen.
Tagesabschluss
Zählen, Zahlarten prüfen, abschließen. TSE-gesichert und prüfbar.
Im Detail
Wie fein legt man Artikel an, wenn jeden Monat neue kommen?
Im Geschenkartikelhandel steht man vor einer Abwägung: Jeden Artikel einzeln anlegen liefert genaue Zahlen, kostet aber laufend Pflegezeit. Alles über Sammelartikel je Preisstufe zu buchen ist schnell, aber am Jahresende wissen Sie nur, dass sich „Deko bis 10 Euro“ gut verkauft hat.
In der Praxis bewährt sich ein Mittelweg: Dauersortiment einzeln, Aktions- und Saisonware über Sammelnummern je Warengruppe und Preisstufe. Damit bleibt die Auswertung dort genau, wo Sie Entscheidungen treffen, und schlank, wo die Ware ohnehin nach acht Wochen weg ist.
Welche Aufteilung zu Ihrem Sortiment passt, klären wir vor dem Kauf. Diese Entscheidung nachträglich zu ändern ist deutlich aufwendiger, als sie einmal richtig zu treffen.
Artikelstruktur besprechenHäufige Fragen
Muss jeder Artikel einen Barcode haben?
Nein. Artikel lassen sich über die eigene Nummer oder Schnellwahltasten erfassen. Barcodes beschleunigen den Verkauf, sind aber keine Voraussetzung.
Kann ich eigene Etiketten drucken?
Ja, mit einem Etikettendrucker. Welches Format sinnvoll ist, hängt von Ihrer Ware ab – bei Kleinteilen sind kleine Klebeetiketten üblich.
Wie läuft ein Umtausch ohne Kassenbon?
Technisch möglich als freie Rückgabe, nachvollziehbarer ist der Bezug auf den Beleg. Wie streng Sie das handhaben, ist Ihre Entscheidung – die Kasse dokumentiert beides.
Verfallen Gutscheine automatisch?
Nein, die Kasse führt den Restwert weiter. Ob und wann ein Gutschein verfällt, ist eine rechtliche Frage und keine der Software.
Was kostet der Einstieg?
QuickKasse beginnt bei 259 EUR zzgl. MwSt. als Einmalkauf ohne monatliche Gebühren.
Weitere Frage stellenBereit?
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